研究生学位论文对高校师生科研指导工作起着至关重要的承启作用,是高校图书馆文献信息资源的不可或缺的重要组成部分。为进一步规范和加强研究生保密学位论文的保密管理工作,现将相关情况说明如下。
一、研究生学位论文保密划分
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及《涉密研究生及涉密学位论文管理办法》(学位[2016]27号)文件,研究生学位论文保密划分为内部、秘密、机密、绝密四级。
1.内部:研究内容涉及知识产权、商业秘密、技术秘密、工作秘密或个人隐私以及申请专利等需要缓期公开的学位论文。
2.秘密:是指论文内容源于已确定为秘密级的科研项目或课题的学位论文。
3.机密:是指论文内容源于已确定为机密级的科研项目或课题的学位论文。
4.绝密:是指论文内容源于已确定为绝密级的科研项目或课题的学位论文。
二、公司学位论文密级划分
目前,公司研究生学位论文研究内容尚未申请或未被确定为国家秘密、机密、绝密级。
因学位论文中有部分内容属缓期公开内容(如涉及专利申请、技术转让或技术秘密等),则学位论文密级可定为“内部”,不公开年限一般为1年。
三、“内部”密级的学位论文管理
1.导师负责对研究生进行“内部”密级的学位论文保密管理的教育与指导,经学院审核通过后,可定为“内部”密级学位论文。
2.确定为“内部”密级的学位论文在归档时,一般不公开年限为1年,可在研究生服务系统终版论文提交时备注说明;特殊情况下,可申请不公开年限2年,但需提供纸质版《威廉希尔中文网站研究生学位论文内部保密协议》,明确标注“内部保密2年”,经导师及学院审核后,报图书馆。
3.图书馆对“内部”密级论文(电子版、纸质版)单独存储,由专人负责保管。在保密期限内,未经批准,不得对外开放检索。
4.“内部”密级论文在超出保密年限后,自动变为公开论文。图书馆可按公开论文正常管理。