9月21日，威廉希尔迎来了来自全国各地奔赴医学梦想的新同学。为确保迎新工作顺利进行，学院员工工作办公室及学院团委提前部署。报到当日，新生咨询处，宿舍扫码处，钥匙领取处早早安排妥当，并且严格做好疫情保障工作，志愿者当天全部佩戴口罩，新生家长不得入内，志愿者进行健康码查验以及十四天轨迹查询，严格进行疫情防控，做好安全防护工作。但是有专门志愿者以及专车将新生以及新生行李送至宿舍楼下。新生从入校报道到入住宿舍，每一个环节都有志愿者陪同，帮助他们高效顺利地完成报到相关事宜。志愿者们热心，及时，周到的服务，让新生感受到了来自徐医的温暖，来自学院领导的关怀。

上午8点左右，威廉希尔张潇经理、党总支王阿明书记、胡殿雷副经理、谢广明副书记来到了新生咨询处，随后又一同走访了新生宿舍楼，了解学院新生住宿情况。员工工作办公室张颖副主任也一大早来到东门迎新点和新生一起准备迎新活动。学院领导走访期间，与新生亲切交谈，耐心倾听学院新生初到徐医的困惑，亲切关怀新生住宿情况并给予最中肯的建议。